Dưới đây là cách nuôi dưỡng môi trường làm việc tạo ra những ý tưởng tuyệt vời

 Thật dễ dàng bỏ qua những ý tưởng tuyệt vời khi bạn bị cuốn vào công việc hàng ngày của mình. Dưới đây là cách tạo ra một nơi làm việc nơi những ý tưởng tuyệt vời có thể phát triển.

Dưới đây là cách nuôi dưỡng môi trường làm việc tạo ra những ý tưởng tuyệt vời

Người đồng sáng lập Apple Computer Steve Wozniak đang ngồi trước một trong những chiếc máy tính Apple MacIntosh của mình. [Ảnh: Getty Images / Getty Images]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới, đây là kiểm tra cá nhân bạn nên làm

Mọi người đang áp dụng công việc từ mọi nơi. Điều này để lại không gian làm việc chung ở đâu?

4 huyền thoại về sự đa dạng và các nhà lãnh đạo hòa nhập bị lật tẩy

BỞI AYTEKIN TANK4 PHÚT ĐỌC

Vào những ngày trước Apple, một kỹ sư đã trình bày ý tưởng về máy tính cá nhân năm lần cho chủ nhân của mình, Hewlett Packard. Mỗi lần như vậy, họ đều bác bỏ ý tưởng của anh. Kỹ sư đó, Steve Wozniak, đã thành lập Apple cùng với người đồng sáng tạo Steve Jobs.

Wozniak không phải là người đầu tiên bị từ chối ý tưởng tuyệt vời của mình, và chắc chắn anh ấy sẽ không phải là người cuối cùng. Vấn đề là, các công ty thường thiếu cơ sở hạ tầng hoặc cách tiếp cận phù hợp để công nhận giá trị thực tế của các ý tưởng của nhân viên.

Tuy nhiên, có những điều bạn có thể làm để tạo ra nơi làm việc khen thưởng những nỗ lực sáng tạo của nhân viên. Nhưng trước tiên: nguyên nhân nào khiến các công ty bỏ qua những đổi mới thông minh ngay từ đầu?

TẠI SAO ĐÔI KHI CHÚNG TA BỎ QUA NHỮNG Ý TƯỞNG TUYỆT VỜI

Đối với những người mới bắt đầu, nhiều tổ chức không có hệ thống để nhân viên gửi đề xuất của họ. Một nghiên cứu của Accenture cho thấy 72% các công ty không có quy trình chính thức để xem xét và đánh giá ý tưởng của nhân viên.

Sau đó, có một thực tế là nhiều người ra quyết định không thích rủi ro. Như nhà tâm lý học từng đoạt giải Nobel Daniel Kahneman đã viết : “Đối với hầu hết mọi người, nỗi sợ mất 100 đô la mãnh liệt hơn hy vọng kiếm được 150 đô la.”

Nói tóm lại, lỗ còn lớn hơn lãi. Mọi người thà giữ nguyên hiện trạng còn hơn liều mình đánh cược vào một con ngựa bất kham. Khi nói đến các công ty và sự đổi mới, người ta chú trọng đến kết quả có thể chứng minh được và lợi nhuận. Điều này có nghĩa là các nhà lãnh đạo thường không bật đèn xanh cho những ý tưởng bất thường và loại văn hóa này thường cản trở sự đổi mới.

Và trong một số trường hợp, những ý tưởng tuyệt vời bị chính công ty nuốt chửng. Theo giáo sư Brian Uzzi của Northwestern, những đổi mới có ý nghĩa chắc chắn sẽ khiến chính trị bị ảnh hưởng, khi nhiều người chơi tranh giành một lượng tài nguyên hạn chế, thường mà không thể chứng minh lợi nhuận trong tương lai. Uzzi giải thích :

“[W] vì những đổi mới ở giai đoạn đầu hoặc những đổi mới cần được thực hiện để thu thập dữ liệu hiệu suất thiếu bằng chứng hiệu suất cứng, chính trị có xu hướng duy trì trạng thái quyền lực hiện tại và kiểm soát các nguồn lực vật chất và xã hội.”

Kết quả là, những ý tưởng sáng tạo nhất bị mất.

Nhưng như một số công ty đã tìm ra, điều đó không phải như vậy. Nếu bạn là một nhà quản lý, đây là hướng dẫn để đảm bảo rằng ý tưởng triệu đô tiếp theo của công ty bạn trở thành hiện thực.

1. THỰC HIỆN MỘT HỆ THỐNG RÕ RÀNG

Đầu tiên, bạn cần đảm bảo rằng nhân viên biết cách gửi ý tưởng của họ để xem xét.

Micah Johnson của GoFanbase, Inc., đã chia sẻ với Xu hướng Doanh nghiệp Nhỏ rằng công ty của ông đã tạo một kênh Slack nơi nhân viên có thể gửi ý tưởng của họ. Tomer Bar-Zeev của IronSource nói rằng hackathons 24 giờ cho phép nhóm đổi mới của anh ấy thoát khỏi các dự án thông thường của họ và làm việc trên các dự án mới, hoàn toàn khác. Tại công ty của tôi, JotForm , chúng tôi tổ chức các Ngày trình diễn hàng tuần để cung cấp cho nhân viên một diễn đàn để khám phá ý tưởng của họ, cho dù có xa vời đến đâu.

Ngay cả một hệ thống đơn giản như hộp thư góp ý cũng có thể mang lại hiệu quả cao. Chỉ cần yêu cầu Charlie Ward, kỹ sư đã sử dụng hộp thư góp ý kỹ thuật số của Amazon gửi ý tưởng của anh ấy để được giao hàng miễn phí, điều này cuối cùng đã hình thành nền tảng của Amazon Prime. Như nhà báo Brad Stone đã viết trong cuốn sách Cửa hàng mọi thứ: Jeff Bezos và Kỷ nguyên Amazon , Giám đốc điều hành Jeff Bezos được cho là “ngay lập tức bị ý tưởng này mê hoặc”.

Bất kể bạn triển khai hệ thống nào, hãy đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều biết và có thể truy cập được.

2. LOẠI BỎ CHÍNH TRỊ

Bạn cũng có thể khuyến khích những ý tưởng tuyệt vời bằng cách làm cho quá trình lựa chọn trở nên minh bạch và dân chủ hơn.

Rite-Solutions, một công ty CNTT có trụ sở tại Rhode Island, đã phát triển một cách thông minh để tạo ra các ý tưởng mới đồng thời loại bỏ một số yếu tố chính trị của việc ra quyết định: “thị trường ý tưởng”, nơi nhân viên có thể đăng ý tưởng, sau đó được liệt kê là “ trên thị trường,  Harvard Business Review .

Công ty cung cấp cho nhân viên 10.000 đô la tiền ảo để họ có thể “đầu tư” vào ý tưởng của đồng nghiệp. Những công ty thu hút được đủ sự hỗ trợ sẽ được khuyến khích và các nhà đầu tư tương ứng nhận được một phần lợi nhuận. Tôi yêu thích hệ thống này vì nó khuyến khích nhân viên hợp tác và hỗ trợ ý tưởng của nhau.

3. BIẾN THẤT BẠI THÀNH ỔN

Điểm chung của MobileMe của Apple, Fire Phone của Amazon và Google Glass là gì? Chúng đều là những sản phẩm không thành công được giới thiệu bởi những công ty sáng tạo và thành công nhất thế giới.

Các công ty có tư duy cầu tiến nhất chấp nhận rủi ro và khả năng thất bại. Và đối với mỗi MobileMe, có một số sản phẩm hoặc dịch vụ đã đạt được sức hút. Thêm vào đó, mọi thất bại đều có thể mang lại một khoảnh khắc có thể dạy được.

Trước khi tôi khởi chạy JotForm, hồ sơ kinh doanh của tôi bao gồm nhiều sản phẩm thất bại. Và ý tôi là tổng số tiền bán thân. Ví dụ: tôi đã tạo một trang web thành viên cho các cựu sinh viên đại học — cùng thời điểm mà một công ty nhỏ có tên Facebook đang phát triển. Tôi chắc rằng bạn có thể đoán câu chuyện đó kết thúc như thế nào. Nhưng thay vì từ bỏ việc bắt đầu kinh doanh của riêng mình, tôi tiếp tục tích lũy kinh nghiệm làm việc cho các công ty khác trong khi tìm kiếm một vấn đề khác mà tôi có thể giải quyết và một vấn đề mà không ai khác đang giải quyết.

Bây giờ, tôi không nói rằng bạn nên khuyến khích đạo đức làm việc lỏng lẻo và kỹ năng cẩu thả (thường dẫn đến thất bại). Nhưng để nhân viên biết rằng thất bại vẫn ổn có thể giúp họ nuôi dưỡng những ý tưởng sáng tạo nhất.

Lần tới khi bạn muốn nhân viên của mình đưa ra một ý tưởng tuyệt vời, đừng tập trung vào việc nó sẽ tạo ra lợi nhuận như thế nào; tập trung vào cách nó sẽ giải quyết một vấn đề. Với cách tiếp cận này, tôi nhận thấy rằng nhân viên sẽ hoàn thành nhiệm vụ đưa ra các giải pháp sáng tạo.